如何做数据报告

1.首先，打开excel。电脑在安装操作系统时，会默认安装三大办公软件，但一般默认版本都是2003版。如果要使用excel的高版本，必须先卸载低版本，再下载安装高版本。

2.图表的存在是为了更生动形象地反映数据。如果要制作图表，必须要有与图表相对应的数据。当然，也可以利用现有excel表格中的数据制作图表。

3.有了数据，你就可以做图表了。有两种方法可以插入图表。第一种方法是单击“插入”菜单，然后选择“图表”选项。第二种是直接点击图表向导的快捷方式创建图表，通用工具栏中会有。如果没有，可以点击工具栏右侧的倒三角，点击添加或删除按钮，选择常用，勾选图表向导。

4.打开图表向导后，可以看到两个选项卡，一个是标准类型，另一个是自定义类型。无论是哪种类型，系统默认集成了多种风格的图表。虽然可供选择的类型很多，但是需要根据自己的数据选择最适合自己的图表样式。通过预览可以清楚的看到效果图。

5.然后是数据区和系列选项。您可以通过下图中标记红线的按钮来定义需要绘制图表的数据区域。如果用的是纯数据，为了便于识别，别忘了更改系列名称。如果数据本身有数列的名称，不要忘记检查数列在行或列中的位置是否正确，这样会有效果预览，对于各种修改非常方便。

6.然后是各种图表选项，比如标题、轴、网格线等等。如果你有兴趣，你可以自己尝试每个选项。右边是更改后操作的预览，方便查看更改后的效果。

7.最后，也是最后一步。只要选择插入类型，一张图表就完成了。插入有两种，一种是作为表的对象插入，即成为当前表的一部分，另一种是作为新表插入。可以根据自己的情况选择哪种类型的插入。

需要注意的事项

1.更换office时，需要卸载原版本，然后安装新版本的office，避免出现不同版本软件冲突导致不可用的现象。

2.虽然图表的类型很多，但并不是每种类型都适合你当前的数据。你需要根据自己的数据选择最合适的图表类型。