43.职场的努力就是:把复杂的事情分解,把简单的事情反复做。

什么是复杂事物的分解?例如:

山田是日本著名的马拉松运动员,曾获得过两次世界冠军。他说每次比赛前都会仔细勘察路线,然后定下一个银行、一棵大树、一栋高楼等多个阶段目标。比赛开始后,他全力以赴冲向第一个目标,达到后又冲向第二个。整个比赛分解成几个小目标,这样跑起来就容易多了。

山田就是把一个复杂的事情分解成很多小的简单的事情,最后达到目的。这就是分解任务的能力。这种能力在工作中尤其需要,你需要把一个大目标转化为一个可以立即执行的小任务。

例如:

特斯拉的老板埃隆·马斯克(elon musk)是著名的硅谷铁人。他的人生目标之一是送一百万人上火星,因为他想让人类成为多星球物种。“一百万人移民火星”是一个奇幻的愿景,通常只会出现在科幻小说中,但马斯克展示了他将愿景转化为任务的超能力。马斯克估计,用传统方法登陆火星的成本达到每人654.38+000亿美元,他希望将成本降低到每人20万美元,这大约相当于美国一栋普通房子的价格。从654.38+00亿到20万,成本降低了5万倍。那么如何才能做到呢?

马斯克接着分解:50000 = 20x 10x 500,于是他接着把这些数字都变成了任务:

20-“我要把成本降低20倍”:目前一枚火箭一次只能运送五六个人左右。如果把火箭做得足够大,一次可以送一百人甚至更多,成本可以降低20倍。这是第一个数字。

10-“降低成本十倍”:我不是美国国家航空航天局,而是一家民营企业,所以我可以致力于大大提高我们的工作效率,从而降低运营成本。所以效率提高十倍,成本大概能降低十倍,这是第二个数字。

500——“低500倍”:最大的问题是最后的500。我该怎么办?马斯克给出了这个想法:

现在的火箭都是一次性的,一上天就会解体,就像打车一样。一到家,你的车就报废了,费用自然高的吓人。如果火箭上天后能回收利用,成本自然会大幅下降。所以从2015开始,埃隆马斯克就一直在尝试回收火箭。至今已成功回收火箭20余次。

如果飞船直接装上整个太空航行所需的燃料再发射,火箭会非常重,成本也很高。我们做什么呢埃隆·马斯克说,在太空轨道上,要给飞船补给。就是先用火箭推进把飞船送入太空轨道。这时候就不需要装那么多燃料了,只要够把火箭送上太空就行了。然后推进器迅速返回发射台,装上燃料箱,飞入轨道,给飞船补充燃料。完成这个过程后,推进器将返回地球,飞船将前往火星。

这样一来,马斯克认为成本降低500倍不再遥不可及。

不管马斯克的目标最后能否达成,他把目标拆解成任务的想法还是很牛的。是牛他通过任务拆解,让一个幻想不再遥不可及,让全人类看到了实现的曙光。所以任务的分解能力很重要,也就是说复杂的东西要分解。其实不只是马斯克,所有公司都需要把目标拆解成员工可以完成的任务。你应该熟悉KPI(关键绩效指标)。KPI是怎么来的?

首先,你大概应该知道如何成功。这就是所谓的策略。

然后将战略分解为不同职能部门的职责;

然后,对于责任,找到衡量是否达成的维度;

然后给出维度,做出相应的数字作为指标;

然后把指标和大家的工资挂钩。

这是KPI的基本逻辑。所以KPI是任务分解最常见的应用之一。

说回你,日常工作中怎么用任务反汇编?比如你今年开发新市场,想实现654.38+0万的销售额,你该怎么做?

您可以按如下方式分解该任务:

公司的销售主要对应个人客户。根据以往的经验,1万的销售额对应100的客户。

一年100个客户,也就是每个月完成9个客户,12x9=108个客户,额外8个客户以防万一。

客户来自电话营销。每200个电话可以有10个潜在客户,每20个潜在客户可以有1笔交易。

所以如果每个月有9个客户成交,那就一定有180个潜在客户,也就是每个月要打3600个电话。

一个月21个工作日,所以:每天打172个电话,同时跟进9个潜在客户。

这就是拆分任务的能力,也就是把复杂的事情分解。

好了,这次到此为止。简单的事情我们继续说,下次再做!